Aus PHP Unconference

Inhaltsverzeichnis 1 Topic: HomeOffice: Fluch oder Segen? 1.1 Speaker 1.2 Journal, Memo, Log, Information 1.2.1 Motivation für HomeOffice 1.2.2 Wann geht das? 1.2.3 Interne Prozesse 1.2.4 Effektivität 1.2.5 Kommunikation (-sregeln) 1.2.6 HomeOffice will gelernt sein

Topic: HomeOffice: Fluch oder Segen?

Speaker

• Speaker: Susanne Ebrecht
• Unterstützt durch Kristian Köhntopp & Judith Andresen

Journal, Memo, Log, Information

Motivation für HomeOffice

• Unterschiedliche Motivationen für Homeoffice
  • Gute Mitarbeiter, egal wo
  • Geld sparen (wir sparen die Offices, HQ)
  • Achtung: HomeOffice spart kein Geld (Austauschtreffen, Büroausstattung, Kommunikation)

Wann geht das?

• Produktentwicklung ist einfacher
• HomeOffice geht nur für bestimmte Berufe
• Geht: Support, Entwicklung

Interne Prozesse

• müssen auf Heimarbeiter abgestimmt werden: Dokumentation in WIKI, Chat
• Arbeitsweisen müssen geändert werden

Effektivität

• zum Anfang höher...
• kann auch abnehmen

Kommunikation (-sregeln)

• Asynchrone Kommunikation geht und ist gut
• Informationsaustausch / Informationsfluss / Kommunikatonsmittel sehr wichtig
  • + WIKI als zentrale Dokumentationsstelle
  • + Interner IRC-Firmenchat (virtuelles Büro)
  • + Bot für Support-Fälle im IRC-Firmenchat
  • - Skype-Chat (knallt ständig weg, pingt ständig)
  • Im Firmenwiki (?) alle Mitarbeiter mit Photo & Informationen (das ist der Weg, wie sich Mitarbeiter kennenlernen)
  • Kommunikationsregeln
    • TelefonierenZeitzonen ausrechnen beim Telefonieren
    • E-Mail-Austausch kann dauern (Zeitzonen, Bearbeitungszeiten)
    • Weekly reports (Good vibration, bad vibrations and/or concerns, Done)
    • Täglicher Bericht an Team, Vorgesetzten, alle, die im Bericht erwähnt sind
• Büroausstattung (dafür festes Budget / MA)
  • Arbeitszimmer / Büro, Tisch, Computer, Telefon, ...
  • ggf. Gemeinschaftsbüros für mehrere Mitarbeiter (wenn alleine arbeiten nicht gut geht)
  • 2.500,00 EUR im ersten Jahr / 1.500,00 EUR für Folgejahre / ...
• Persönliche Meetings
  • Man kann Kollegen einschätzen, man kennt diese
  • Mindestens einmal im Jahr alle auf einem Haufen
  • Persönliche Meetings sind fürs Verständnis und die Kooperation notwendig
  • Mehrere Meetings mit Abteilungen bzw. Teams / Jahr

HomeOffice will gelernt sein

• Zum Anfang: 16 Stunden Tage, kein Wochenende, Maß finden ... oder man arbeitet gar nicht (Chats, Tv, Wäsche, ...)
• Problemstellung: Arbeit in Japan, Vorgesetzte in Karlifornen: wie geht das?
• Organisiere Dich selbst, dafür braucht der Mitarbeiter Zeit (eigene Arbeitsregeln erfinden, Kernzeiten angeben, Verbindlichkeiten schaffen)
• Achtung: Singles können im HomeOffice vereinsamen
• Grundbedürfnisse des sozialen Menschen: Kooperation, Anerkennung, Kreation (Für Menschen, die vorallem Anerkennung treibt, ist HomeOffice schwierig)